Die Dokumentenstruktur im Blick

Als Anwender werden Sie sich in der Editorenansicht von SDL Trados Studio 2009 natürlich meistens auf die Spalten mit den Ausgangs- und Zielsegmenten konzentrieren. Ebenfalls von Interesse ist aber die Spalte ganz rechts, deren Zellen einzelne Buchstaben enthalten.
Diese Spalte enthält die Dokumentstruktur-Informationen und entspricht den in TagEditor angezeigten externen Tags. Sie gibt Auskunft darüber, ob es sich bei einem Segment beispielsweise um einen normalen Absatztext, eine Überschrift, einen Tabellentext usw. handelt. Dies ist deswegen hilfreich, weil ein Segment je nachdem, ob es in einer Überschrift oder in einer Fußnote vorkommt, eventuell anders übersetzt werden muss.

Übersichtliche Darstellung der Dokumentenstruktur in der rechten Spalte

Beispiele:

• H steht für Headline (Überschrift)
• FN steht für Footnote (Fußnote)
• LI steht für Listenelement

Falls Sie sich nicht sicher sind, wofür ein Kürzel steht, bewegen Sie den Mauszeiger einfach über die entsprechende Zelle. Damit öffnen Sie eine Quickinfo mit der vollständigen Beschreibung. Noch mehr Informationen erhalten Sie, wenn Sie auf die entsprechende Zelle doppelklicken. Damit öffnen Sie das Dialogfeld Dokumentstruktur-Informationen. Dieses enthält (sofern zutreffend) weitere Angaben zur übergeordneten Struktur.

Beispiel: In einer Microsoft PowerPoint-Datei ist ein Segment als TB (Text box = Textfeld) gekennzeichnet. Das Textfeld ist wiederum in einer Folie (S = Slide) enthalten. Die Folie wird in diesem Fall als übergeordnetes Element im Dialogfeld Dokumenstruktur-Information angezeigt.

Mit einem Doppelklick lässt sich die Dokumentenstruktur weiter aufschlüsseln

Beachten Sie, dass sich der Inhalt dieser Spalte je nach Dateiformat unterscheiden kann. In einem Microsoft Word-Dokument wird das Kürzel P (Paragraph = Absatz) häufig vorkommen, nicht aber das Kürzel S (Slide), da Folien ein spezielles Merkmal von PowerPoint-Dokumenten sind.